罗――斯认识到,人们确定了事情的重要性之后,不等于事情会自动办得好。
自己或许要花大力气才能把这些重要的事情做好,而始终要把它们摆在第一位,肯定要费很大的劲。
下面是帮助人们做到这一点的三步计划:
①估价。首先,要用上面所提到的目标、需要、回报和满足感四原则对自己将要做的事情作一个估价。
②去除。第二步是去除不必要做的事,把要做但不一定要自己做的事委托别人去做。
③估计。记下为达到目标必须做的事,包括完成任务需要多长时间,谁可以帮助自己完成任务等资料。
(3)根据轻重缓急开始行动
在确定了应该做哪几件事之后。必须按它们的轻重缓急开始行动。大部分人是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程dù来安排先后顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的。
懂得生活的人不能这样。而是按优先程dù开展工作,以下是两个建yì:
①每天开始都有一张优先表。
伯――利――恒――钢铁公司总裁查――理――斯?舒――瓦普曾会见效率专家艾――维?利。会见时。艾――维?利说自己能帮助舒――瓦――普把他的钢铁公司管理得更好。
舒――瓦――普承认他自己懂得如何管理,但事实上公司不尽如人意。可是他说自己需要的不是更多知识,而是更多行动。
他说:“应该做什么,我们自己是清楚的。如果你能告sù我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理范围之内价钱由你定。”
艾――维?利说可以在10分钟内给舒――瓦――普一样东西,这东西能使他的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒――瓦――普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”
过了一会儿又说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”
这花了大约5分钟,艾――维?利接着说:“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第一件事,那不要紧,你总是做着最重要的事情。”
艾――维?利又说:“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”
整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后。舒――瓦――普给艾――维?利寄去一张2.5万元的支票,还有一封信。信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。
后来有人说,5年之后。这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的dú • lì 钢铁厂,而其中,艾――维?利提出的方法功不可没。
这个方法后来还为查――理――斯?舒――瓦――普赚得一亿美元。
②把事情按先后顺序写下来。定个进度表。
把一天的时间安排好,这对于自己的成功是很关键的。这样就可以每时每刻集中精力处理要做的事。但把一周、一个月、一年的时间安排好。也是同样重要的。
这样做给自己一个整体方向,使自己看到自己的宏图。从而有助于自己达到目的。
按照以上方法和步骤去做,学会分清轻重缓急,能够合理安排好主次,将会给自己带来生活上和事业上的喜悦,这不仅需要实际的身体lì行,更需要开动思想的机qì,使之成为一种习惯甚至一种德行坚持下去。
分清主次,还需要适度,适度就是恰到好处,这是很难达到的中庸境界。
举一些实例。我们爱孩子要适度,不能太残忍,把孩子当做发泄的工具,经常打骂孩子,也不能太娇惯,把孩子的任何要求都当做是合理的,如七岁孩子喜欢玩游戏,父母就给他买平板电脑玩游戏,不管他的视力如何,就会提早造成孩子的近视;
孩子自私不愿意把玩具给其它孩子玩,父母不管,就可能造成孩子任性、骄横;
孩子不愿意外出交往,父母把孩子锁在家里,就会造成孩子孤僻、不善言辞的性格。
正确的干预应该是,父母买来电脑之后,要告sù孩子如何使用电脑,要督促孩子每次玩游戏不超过一个小时,眼睛与电脑应保持一尺的距离,要在良好的光线下操作等。
父母应告sù孩子,玩具可以借给别人玩,这样可以吸引更多的小朋友一起玩,创zào快乐。
父母应主动带孩子外出,认识自然和社会,与喜欢的东西(包括静物、动物、人)交朋友,告sù孩子讲礼貌,简单介绍自己,乐意接触别人,正确称呼人等。
父母是孩子的第一任老师,只有父母有意识地做到适度教育,才能培养孩子乐观向上的品性,做一个踏实自信的人。
再拿工作来说,工作狂和工作懒散是偏离正常工作要求的。
工作狂一心扑在工作上,没有家庭观念及其他爱好,不会照顾自己,容易劳累致病,被家人谩骂,被其他人议论为傻瓜,一旦在工作中受挫(如失业),他们就可能悲观失望,产生无所适从的境况。
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